Электронный документооборот – это единый механизм движения документов, созданных с помощью компьютерных средств, как правило, подписанных электронной цифровой подписью, а также способ обработки этих документов с помощь различных электронных носителей.

Электронный документооборот может быть применим в любой организации: и на малом предприятии, и в огромной корпорации или холдинге с разветвленной сетью филиалов. Он обладает целым рядом преимуществ.

Во-первых, это прозрачность бизнес-процессов. Контроль над исполнением, получением, созданием и, вообще, существованием документов в электронной системе осуществляется быстрее и проще, что позволяет следить за бизнес-процессами руководству и линейным руководителям.

Также несомненным преимуществом электронного документооборота является повышение исполнительской функции. По статистике достаточно большой процент поручений не выполняется работниками. В системе электронного документооборота руководитель может контролировать все рабочие процессы, скорость и качество выполнения, а, главное, результат работы.

Сокращение времени на обработку и исполнение самих документов. Электронный документооборот обеспечивает более быстрое создание, поиск, обработку и рассылку документов, а также автоматическое составление сводок, отчетов и реестров, что позволяет оперативно и качественно выполнять работу и, в конечном итоге, оптимизировать бизнес-процессы.

Электронный обмен документами возможен далеко не со всеми контрагентами из-за отсутствия единого информационного пространства. Поэтому многим компаниям приходится параллельно вести и традиционный «бумажный», и электронный обмен документами. Однако пересылки актов, договоров электронным способом упростили бы работу между заказчиками и клиентами в любом сегменте рынка, особенно, между географически отдаленными регионами.

Мы можем предложить такие сервисы как "1С-Такском", где обмен ЭД происходит в системе 1С из вашей конфигурации и Астрал.doc, который позволяет обмениваться ЭД непосредственно через браузер путём входа в личный кабинет сайта.

Условия подключения и использования "1С-Такском" для пользователей 1С:ИТС

Бесплатное подключение.

Входящие (принимаемые) документы не тарифицируются и не оплачиваются.

Бесплатная отправка 100 комплектов документов в месяц (для пользователей ИТС уровня ПРОФ).

Бесплатная отправка 50 комплектов документов в месяц (для пользователей ИТС уровня ТЕХНО).

Далее стоимость отправки комплекта документов по сделке составляет 10 рублей.

Прейскурант Астрал.DOC и модуль "Документооборот" Астрал Отчет